Für Ermittler und Bewerter psychischer Belastungen: bgm21.GB_Psyche

Gesundheitschancen und -risiken ermitteln und bewerten mit der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen

Stellen Sie sich einmal vor, Sie sitzen am Schreibtisch, haben diverse Deadlines einzuhalten und das Telefon klingelt alle paar Minuten. Gleichzeitig erhalten Sie von Outlook Benachrichtigungen zu neu eingetroffenen E-Mails und in Ihrem Büro unterhalten sich Mitarbeiter. Mit Unbehagen spüren Sie bereits leichte Kopfschmerzen und Ihr Herz schlägt schneller. In diesen Momenten der Anspannung und Unruhe erleben Sie Stress.

Dies ist ein Beispiel dafür, wie sehr das Arbeitsumfeld und die Gestaltung der Arbeitsbedingungen das psychische Wohlbefinden beeinflussen. Trotzdem ist das Thema Psyche oftmals leider noch ein Tabuthema und viele Unternehmen verpassen die Chance, psychische Belastungen durch eine “Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen” (GB Psyche) frühzeitig zu ermitteln. Dabei geht es nicht um die Psyche des Einzelnen, sondern um belastende Faktoren. Ziel ist es, die Arbeitsbedingungen gut zu gestalten, eine Präventionskultur zu etablieren und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.

Für das psychische Wohlbefinden ist der Austausch mit den Mitarbeitern über mögliche Belastungen und deren mögliche Minderungen oder Vermeidungen wichtig. Das fördert die psychische Gesundheit und stärkt die Psyche. Ohne eine solche Unterstützung ist mit einer höheren Fluktuationsquote sowie Qualitäts- und Produktivitätsleistungen zu rechnen.

So wird die Pflicht zum Nutzen für alle

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht, denn sie löst einen Verbesserungsprozess aus und fördert eine Präventionskultur sowie die Gesundheitskompetenz. Zudem sind Sie mit diesem Instrument immer am “Puls” Ihrer Mitarbeiter und können zeitnah auf Belastungen reagieren. 

© zukunftsinstitut, Quelle: Health Trends. Gesundes Leben in der Zukunft. Trendstudie. 2016. Ausschnitt aus dem Coverbild.

© zukunftsinstitut, Quelle: Health Trends. Gesundes Leben in der Zukunft. Trendstudie. 2016. Ausschnitt aus dem Coverbild.

Erfolgsfaktor Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen: Warum es sich für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter lohnt:

proaktive Senkung der psychischen Belastungen

verringerte Fehlzeiten aufgrund psychischer Störungen, Kosteneinsparung, positiver Return on Investment (ROI)

Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität, Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit

erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und gesteigertes Wohlbefinden

bessere Kommunikation und Feedbackkultur

mehr Wertschätzung und Wir-Gefühl

Vermeidung von Ressourcenverschwendung

          Identifizierung von Verbesserungspotenzial

          Steigerung der Innovationstätigkeit

          Partizipation der Mitarbeiter: Betroffene werden zu Beteiligten

          ermöglicht ein bedarfsorientiertes Ableiten und die Umsetzung von Maßnahmen

          Ausgangsbasis für Erhebung von Kennzahlen

Warum ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen Pflicht?

In den letzten Jahren ist die Digitalisierung von Wirtschaft und Gesellschaft weiter voran geschritten. Das bietet neue Chancen, die Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität der Unternehmen zu erhöhen und das Wachstum zu steigern. 

Die Effizienz ist in der Arbeitswelt 4.0 von hoher Bedeutung. Im Vergleich zu vorhergehenden Jahrzehnten, sind heute Künstliche Intelligenz (KI) und Rationalität treibende Kräfte für wirtschaftlichen Erfolg.

Leistungsdruck und Arbeitsverdichtung, permanente Veränderungen, große Informationsmengen und zunehmender Zeitdruck sind nur einige der Faktoren, die Beschäftigte überfordern. Fehlt es zudem an kooperativer Unterstützung und eigenen Handlungsspielräumen, steigt das Risiko für gesundheitliche Beschwerden stark an und Fehlzeiten nehmen zu.

Mit diesen neuen und sich ständig verändernden Arbeitsbedingungen ändern sich auch die Belastungen, die sich zunehmend auf die Gefühle, die Wahrnehmung und das Empfinden auswirken, also die Psyche betreffen. Emotionen, Empathie sowie Fairness, Integrität der Glaubwürdigkeit und die Sinnhaftigkeit des eigenen Tuns  sind im Arbeits- und Privatleben immer bedeutsamer. 

Daher ist es bereits seit 2013 in Deutschland gesetzliche Pflicht jedes Arbeitgebers die psychischen Belastungen mit in die Gefährdungsbeurteilung aufzunehmen. § 4 Nr. 1 sieht vor: „Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für (…) die psychische Gesundheit möglichst vermieden und die verbleibende Gefährdung möglichst gering gehalten wird”

Diese Pflicht ist auch eine Chance, die Risiken in Ihrem Unternehmen zu minimieren. Dabei werden zunächst die Gefährdungen der Gesundheit identifiziert. Daraus werden Maßnahmen abgeleitet, im betrieblichen Alltag umgesetzt und auf ihre Wirksamkeit und Nachhaltigkeit geprüft und ggf. angepasst.

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist eine sehr gute Basis für ein nachhaltiges Betriebliches Gesundheitsmanagement. Sie hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen und überprüfen zu können.

Wird die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nicht durchgeführt,

können Arbeitnehmer bei gesundheitlichen Beeinträchtigungen ggf. Schadensersatz geltend machen und

der Arbeitgeber kann ggf. von der gesetzlichen Unfallversicherung in Regress genommen werden.

Zudem können Nachlässigkeiten bei Arbeitsgerichtsprozessen zu erheblichen Nachteilen für den Arbeitgeber führen.

Vorgehen zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen

Zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

bgm21® setzt für die Datenerhebung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen einen praxiserprobten Fragebogen zur Mitarbeiterbefragung ein. Die anonyme Teilnahme an der Befragung kann online oder schriftlich auf Papier erfolgen.

Prozesschritte der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
Gefährdungsbeurteilung gemäß den GDA-Leitlinien und der ArbSchG §§ 5,6
 

bgm21 begleitet Ihr Unternehmen durch den gesamten Prozess

Festlegen der Tätigkeiten und Bereiche

Ermitteln der psychischen Belastungen

Beurteilen der psychischen Belastungen

Entwickeln und Umsetzen von Maßnahmen

Wirksamkeitskontrolle

Aktualisieren und fortschreiben der Gefährdungsbeurteilung

Dokumentation

Bei der Umsetzung orientieren wir uns an den Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA). Diese ist von Bund, Länder und Unfallversicherungsträgern unter Mitwirkung der Sozialpartner festgelegt worden.

Weitere Informationen finden Sie

Wo gibt es Gefährdungen und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen? Wie wollen Sie in Zukunft damit arbeiten?

Finden Sie es heraus und etablieren Sie jetzt eine Präventionskultur.

Erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können.