Gesundheitschancen und -risiken ermitteln und bewerten
Das Arbeitsumfeld und die Gestaltung der Arbeitsbedingungen haben einen starken Einfluss auf das psychische Wohlbefinden. Leider ist das Thema Psyche oftmals noch ein Tabuthema. So verpassen Unternehmen oft die Chance, psychische Belastungen durch eine “Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen” (GB Psyche) frühzeitig zu ermitteln. Dabei geht es nicht um die Psyche des Einzelnen, sondern um belastende Faktoren. Ziel ist es, die Arbeitsbedingungen gut zu gestalten.
Für das psychische Wohlbefinden ist der Austausch mit den Mitarbeitern über mögliche Belastungen und deren mögliche Minderungen oder Vermeidungen wichtig. Das fördert die psychische Gesundheit und stärkt die Psyche.
Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht, denn sie löst einen Verbesserungsprozess aus und fördert eine Präventionskultur sowie die Gesundheitskompetenz. Zudem sind Sie mit diesem Instrument immer am “Puls” Ihrer Mitarbeiter und können zeitnah auf Belastungen reagieren.
© zukunftsinstitut, Quelle: Health Trends. Gesundes Leben in der Zukunft. Trendstudie. 2016. Ausschnitt aus dem Coverbild.
Warum lohnt es sich, eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen durchzuführen?
12 Gute Gründe für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter
proaktive Senkung der psychischen Belastungen
verringerte Fehlzeiten aufgrund psychischer Störungen, Kosteneinsparung, positiver Return on Investment (ROI)
Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität, Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und gesteigertes Wohlbefinden
bessere Kommunikation und Feedbackkultur
mehr Wertschätzung und Wir-Gefühl
Vermeidung von Ressourcenverschwendung
Identifizierung von Verbesserungspotenzial
Steigerung der Innovationstätigkeit
Partizipation der Mitarbeiter: Betroffene werden zu Beteiligten
ermöglicht ein bedarfsorientiertes Ableiten und die Umsetzung von Maßnahmen
Ausgangsbasis für Erhebung von Kennzahlen
Hintergrund: Warum ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen Pflicht?
In den letzten Jahren ist die Digitalisierung von Wirtschaft und Gesellschaft weiter voran geschritten. Das bietet neue Chancen, die Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität der Unternehmen zu erhöhen und das Wachstum zu steigern.
Die Effizienz ist in der Arbeitswelt 4.0 von hoher Bedeutung. Im Vergleich zu vorhergehenden Jahrzehnten, sind heute Künstliche Intelligenz (KI) und Rationalität treibende Kräfte für wirtschaftlichen Erfolg.
Leistungsdruck und Arbeitsverdichtung, permanente Veränderungen, große Informationsmengen und zunehmender Zeitdruck sind nur einige der Faktoren, die Beschäftigte überfordern. Fehlt es zudem an kooperativer Unterstützung und eigenen Handlungsspielräumen, steigt das Risiko für gesundheitliche Beschwerden stark an und Fehlzeiten nehmen zu.
Mit diesen neuen und sich ständig verändernden Arbeitsbedingungen ändern sich auch die Belastungen, die sich zunehmend auf die Gefühle, die Wahrnehmung und das Empfinden auswirken, also die Psyche betreffen. Emotionen, Empathie sowie Fairness, Integrität der Glaubwürdigkeit und die Sinnhaftigkeit des eigenen Tuns sind im Arbeits- und Privatleben immer bedeutsamer.
Daher ist es bereits seit 2013 in Deutschland gesetzliche Pflicht jedes Arbeitgebers die psychischen Belastungen mit in die Gefährdungsbeurteilung aufzunehmen. § 4 Nr. 1 sieht vor: „Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für (…) die psychische Gesundheit möglichst vermieden und die verbleibende Gefährdung möglichst gering gehalten wird”
Diese Pflicht ist auch eine Chance, die Risiken in Ihrem Unternehmen zu minimieren. Dabei werden zunächst die Gefährdungen der Gesundheit identifiziert. Daraus werden Maßnahmen abgeleitet, im betrieblichen Alltag umgesetzt und auf ihre Wirksamkeit und Nachhaltigkeit geprüft und ggf. angepasst.
Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist eine sehr gute Basis für ein nachhaltiges Betriebliches Gesundheitsmanagement. Sie hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen und überprüfen zu können.
Was kann passieren, wenn die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nicht durchgeführt wird?
Wird dies nicht durchgeführt,
können Arbeitnehmer bei gesundheitlichen Beeinträchtigungen ggf. Schadensersatz geltend machen und
der Arbeitgeber kann ggf. von der gesetzlichen Unfallversicherung in Regress genommen werden.
Zudem können Nachlässigkeiten bei Arbeitsgerichtsprozessen zu erheblichen Nachteilen für den Arbeitgeber führen.
Vorgehen
Für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gibt es verschiedene Möglichkeiten.
bgm21® setzt für die Datenerhebung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen einen praxiserprobten Fragebogen zur Mitarbeiterbefragung ein. Die anonyme Teilnahme an der Befragung kann online oder schriftlich auf Papier erfolgen.
bgm21 begleitet Ihr Unternehmen durch den gesamten Prozess
Festlegen der Tätigkeiten und Bereiche
Ermitteln der psychischen Belastungen
Beurteilen der psychischen Belastungen
Entwickeln und Umsetzen von Maßnahmen
Wirksamkeitskontrolle
Aktualisieren und fortschreiben der Gefährdungsbeurteilung
Dokumentation
Bei der Umsetzung orientieren wir uns an den Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA). Diese ist von Bund, Länder und Unfallversicherungsträgern unter Mitwirkung der Sozialpartner festgelegt worden.
Weitere Informationen finden Sie in einem Bericht der baua: Psychische Gesundheit in der Arbeitswelt – Wissenschaftliche Standortbestimmung (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin).
Wo gibt es Gefährdungen und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen?Wie wollen Sie in Zukunft damit arbeiten?
Finden Sie es heraus. Handeln Sie. Jetzt.