So regeln Sie Home-Office und Arbeitszeit sicher und flexibel

In den letzten Monaten haben viele Unternehmen spontan auf Home-Office umgestellt. Jetzt, wieder zurück im Betrieb, wird eine klare dauerhafte Regelung unumgänglich. Doch wie lassen sich die rechtlichen Rahmenbedingungen und das EuGH-Urteil zur Erfassung der Arbeitszeit praktisch umsetzen? Hat jeder Mitarbeiter einen Anspruch auf Home-Office? Wer trägt welche Kosten? Wie kann Arbeits- und Datenschutz sichergestellt werden? Und wie können Sie gewährleisten, dass Höchst- und Mindestarbeitszeiten sowie Ruhezeiten eingehalten werden?

Wie Sie alle relevanten Sachverhalte rechtssicher in der Praxis umsetzen, erfahren Sie in einem Seminar der Akademie Herkert, unseres Kooperationspartners.

Home-Office und Arbeitsrecht, © MQ-Illustrations

Das Seminar wird am 15.09.2020 online angeboten. Zudem gibt es zwei Präsenztermine: am 16.09.2020 in Stuttgart und am 29.09.2020 in Hamburg.Anmelden können Sie sich über das nachfolgende Formular :

Home- und Mobile Office klar regeln

  • Gibt es einen Anspruch auf Home-Office? Kann Home-Office auch nur ausgewählten Mitarbeitern gewährt werden?
  • Wer trägt die Kosten? (Z. B. für die Einrichtung des Home-Offices)
  • Inwieweit gelten Unfallverhütungsvorschriften und das Arbeitsschutzgesetz?
  • Datenschutzrechtliche Fallstricke und Herausforderungen
  • Kontroll- und Zutrittsmöglichkeiten des Arbeitgebers und die Grenzen der Überwachung
  • Herausforderungen BYOD und COPE: Einsatz privater Geräte für dienstliche Zwecke bzw. Privatnutzung betrieblicher Geräte
  • Unregelmäßiges und inoffizielles Arbeiten Zuhause – Was ist zu beachten?
  • Mehr Eigenständigkeit und Flexibilität, aber gleichzeitig stärkere psychische Belastungen?
  • Möglichkeiten zur Beendigung von Home-Office, z. B. bei sinkenden Leistungen

Arbeitszeit korrekt und flexibel gestalten

  • Was gilt als Arbeitszeit – was nicht?
  • Zeiterfassung und Auswirkungen des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung
  • Das Arbeitszeitgesetz – ein veraltetes Gesetz?
  • Arbeitsbereitschaft, Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft: Was ist zu beachten?
  • Spezifische Anforderungen unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit,Vertrauensarbeitszeit, Zeitkonten,…)
  • Höchstarbeitszeit und Ruhezeit: Gilt das Checken von E-Mails am Abend als Unterbrechung der Ruhezeit?
  • Reisezeit und Überstunden regeln
  • Fallstricke bei Nachtarbeit, Sonntags- und Feiertagsarbeit
  • Kontrollmöglichkeiten des Arbeitgebers
  • Haftung bei Arbeitszeitverstößen

Beteiligung des Betriebsrats

  • Welche Mitbestimmungsrechte haben Betriebsräte zum Arbeitsplatz und zur Arbeitszeit?
  • Kontrollmöglichkeiten des Betriebsrats

Eine gute, gesunde und rechtssichere Zeit im Homeoffice wünscht Ihnen,

Beate Noeke

#bgm #gesundheitsmanagement #work #betrieblichesgesundheitsmanagement #arbeitswelt #gesund #homeoffice #Mitdenken4null #arbeitszeit #arbeitszeiterfassung #arbeitsrecht #mobileoffice

Digitales BGM mit der innovativen Stress-App von Kenkou – Stressprävention und Soforthilfe zur Stressreduktion

Stress vorbeugen, entspannter leben und arbeiten: Mit dem Kenkou Stress Guide kann der individuelle Stresspegel jetzt ganz einfach selbst gemessen und beobachtet werden: jederzeit und überall. Dazu wird ein Smartphone benötigt. In nur fünf Minuten täglich unterstützt die App ihre Nutzer dabei, mehr Entspannung in den Alltag zu bringen. Ein echter Mehrwert – privat und beruflich.

Insbesondere Stress zählt zu den großen gesellschaftlichen Problemen. Bei hoher Arbeitsbelastung löst er – ohne den nötigen Ausgleich – zahlreiche Krankheiten aus und ist gesamtwirtschaftlich von großer Bedeutung.

Gerade in Zeiten von COVID-19 und den damit verbundenen Ausgangs-beschränkungen verbringen viele Beschäftigte derzeit einen Großteil des Tages zu Hause in Quarantäne. Viele fühlen sich gestresst durch die soziale Isolation, Unsicherheit, veränderte Tagesstruktur, Mehrfachbelastungen im Homeoffice und neuen technischen Herausforderungen. Daher ist mit massiven psychischen und sozialen Auswirkungen der Pandemie zu rechnen.

Wie stark sich diese belastenden Ereignisse auf die Gesundheit auswirken, hängt wesentlich davon ab, ob sie als vorhersagbar und kontrollierbar erlebt werden oder nicht. Entscheidend ist die subjektive (daher „wahrgenommene“) Einschätzung. Die Fähigkeit, selbst etwas aktiv tun zu können, steigert das Kontrollgefühl.

Daher ist es wichtig, Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, selbst etwas gegen den wahrgenommenen Stress tun zu können und die eigene Selbstwirksamkeitsüberzeugung und Resilienz stärken zu können.

Dies gelingt mit der digitalen Stress-App von Kenkou, die den Stress misst und zugleich bei der Stressbewältigung unterstützt und so die individuelle Stress-Kompetenz verbessert. Dies ist gerade in Krisenzeiten essentiell und verbessert die Bindung Ihrer Mitarbeiter an das Unternehmen.

Zudem wird durch die Nutzung eines modernen digitalen Kanals die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen glaubwürdig vorangetrieben, wie schon der kanadische Philosoph Marshall McLuhan wusste: „The medium is the message“ ( Das Medium ist die Botschaft).

Kenkou Stress Guide App

Über die Digitale Stress App misst jeder Mitarbeiter seine eigenen Stress-Werte und erhält anschließend die daraus abgeleiteten, persönlich zugeschnittenen Programme zur Stressbewältigung. Hierbei können die Nutzer selbst entscheiden, wie schnell sie welche Kompetenzen weiterentwickeln möchten.

Unternehmen können zwischen verschiedenen Premium-Paketen wählen – je Abonnement wird ein jährlicher Betrag zwischen 56 und 69 Euro pro Nutzer fällig. Die Premium Plus-Lösungen bieten zusätzlich einen Service sowie Marketingmaterial.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Ihre Mitarbeiter verbessern ihre Stress-Werte, können besser mit Stress umgehen, sind weniger krank und verbessern ganz nebenbei ihre digitalen Fähigkeiten auf spielerische Weise.

Zudem können Sie eine von Innovation und Wertschätzung geprägte Kultur schaffen und zugleich die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen vorantreiben, indem Sie Ihre Mitarbeiter effektiv fördern und Wissenslücken gezielt schließen. Das steigert die Motivation und Zufriedenheit bei gleichzeitig sinkenden AU-Kosten.

Die digitalen Stress-Programme wurden von den Kenkou-Experten (Bio-Psychologen, Stress-Therapeuten, Datenwissenschaftler) entwickelt. In der App haben sie ihr Wissen gebündelt, um ein wissenschaftlich fundiertes, datengesteuertes und achtsamkeitsorientiertes Stressmanagement-Tool zu erschaffen.

Was ist der Kenkou Stress Guide?

Der Kenkou Stress Guide ist ein CE-zertifiziertes Medizinprodukt in Form einer App, das Ihren Stress wissenschaftlich fundiert analysiert und Ihnen durch Entspannungsübungen und positive Gewohnheiten hilft, ein gesünderes Leben zu führen. Er kombiniert dafür innovative medizinische Technologien mit erprobten Konzepten der Achtsamkeit. Ziel ist es, Sie über Ihren mentalen Zustand aufzuklären, ob Sie gestresst sind oder nicht. Der Stress Guide soll Ihnen eine Pause in Ihrem oft stressigen Alltag ermöglichen.

Kenkou Stress Guide App
So hilft Ihnen die Digitale Stress App bei der Stressbewältigung

Der Kenkou Stress Guide bringt Sie in 3 Schritten zu einer wirksamen Stressreduktion:

Belastung erfassen – Persönliches Assessment

Mithilfe der Fotolichtquelle und Kamera eines Smartphones werden verschiedene medizinische Vitaldaten erfasst, wie z.B. die Herzratenvariabilitat (HRV). Der HRV-Wert zeigt an, wie anpassungsfähig das autonome Nervensystem auf Stress ist. Dadurch können verschiedene Rückschlüsse gezogen werden hinsichtlich der Stärke der Herz-Kreislauf-Belastung (Stress-Index), der Fähigkeit zur Entspannung (Relaxation-Index) und den Erholungsgrad des Körpers (Rest Index).

Übungen zur Stressreduktion erhalten

Nachdem der Nutzer seine Vitaldaten kennt, werden individuell auf die jeweilige Belastungsstituation zugeschnittene Meditations- und Atemübungen, sowie wertvolle Tipps empfohlen, um die Stressresilienz zu stärken.

Erfolge dokumentieren

Die absolvierten Kurse werden mit den gemessenen Vitaldaten verbunden und in einem Report dargestellt. So hat der Nutzer jederzeit einen guten Überblick über den erzielten Erholungsfortschritt. Vergleichbar einem Stresstagebuch, wird hier transparent, wie der Körper auf die Entspannungsübungen reagiert; Fortschritte sind direkt überprüfbar.

Messergebnisse, Kenkou Stress Guide
Für wen ist der Stress Guide geeignet?

Der Stress Guide kann als Soforthilfe zur Stressreduktion eingesetzt werden oder um langfristig die eigene Stressresilienz zu stärken.

Wie erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu dem Stress Guide?

Ihre Mitarbeiter erhalten einen Anmeldelink, der per Mail bestätigt werden muss. Nun legt jeder Mitarbeiter selbst ein persönliches Passwort an bei Kenkou und lädt im Anschluss die Kenkou Stress Guide App im Apple App Store (für alle Modelle ab iPhone 6s bzw. Betriebssystem iOS 11) oder Google Play Store (für alle Modelle ab dem Betriebssystem Android 6.0) herunterladen. Sobald die App heruntergeladen worden ist, kann sich der Nutzer anmelden.

Professionelle Stressbewältigung zum Vorzugspreis

Sie sind an einem weiterführenden Gespräch zum Stress Guide und unseren Angeboten zur Stressbewältigung interessiert und möchten wissen, wie Sie dies in Ihrem Unternehmen nutzen können?

Gern senden wir Ihnen unverbindlich das Whitepaper zur Stress Guide App zu.

Erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können.

Weitere Informationen zur Stressprävention und unseren Angeboten für Ihr Unternehmen finden Sie unter unseren Leistungen.

Ist Humor „systemrelevant“?

Manches lässt sich nur mit Humor ertragen, das wird in diesen Corona-Zeiten deutlich spürbar. Deshalb möchte ich jetzt ein wenig Humor mit Ihnen teilen und habe hierzu den Karikaturisten und Illustrator Peter Menne um ein Interview und eine Karikatur gebeten. Zusammen mit einigen westfälischen Autoren bietet er seit kurzem einen „Kultur per Lieferservice“ für alle, die gern ein wenig Leichtigkeit in Ihr Leben bringen möchten. Herzlichen Dank dafür!!!

Viel Freude damit und bleiben Sie gesund,

Beate Noeke

© Peter Menne, Wer war das?
Wer war das? © Peter Menne

bgm21: Herr Menne, bitte stellen Sie sich unseren Lesern kurz vor.

Peter Menne: Geboren wurde ich 1962 ohne größeres Dazutun als Westfale. Aufgewachsen in Delbrück bei Paderborn habe ich das Leben in einer Kleinstadt mit all seinen Vor- und Nachteilen kennengelernt.

bgm21: Wie sind Sie zum Zeichnen gekommen?

Peter Menne: Meine berufliche Laufbahn begann im Aktzeichensaal der FH Bielefeld, wo ich es verstand, mit Bleistift und Feder jedes Topmodel in eine Karikatur zu verwandeln. Des Studierens nicht müde zog es mich 1991 nach Berlin. An der Kunsthochschule Berlin-Weißensee lernte ich, mit dem Pinsel umzugehen.

Doch meine alte Heimat OWL ließ mich nicht los: 1993 erhielt ich ein Stipendium des Landesverbandes Lippe und der Stadt Schieder-Schwalenberg. Und so pendel ich noch heute zwischen Ost und West – zwischen Potsdam, wo ich mich mit Frau, zwei Kindern, aber ohne Hund, häuslich niedergelassen habe, und OWL.

Durch meine Publikationen habe ich mir einen Namen als Karikaturist und westfälischer Milieuzeichner gemacht. Als Illustrator arbeite ich für zahlreiche Tageszeitungen, Fachmagazine, Buchverlage und Agenturen. In meinen Wimmelbildern beschreibe ich die sozialen Strukturen westfälischer Städte und Regionen. Mit meinem unverwechselbaren Zeichenstil beschreibe ich das örtliche Vereinswesen, genauso wie ich die wichtigsten Stadtfeste und kirchliche Traditionen zitiert. Gepflegte und gelebte historische Bräuche werden beschrieben, daneben wird auf touristische Attraktionen hingewiesen.

bgm21: Seit wann und warum bieten Sie den Service „Kultur per Lieferservice“ an?

Peter Menne: Zusammen mit einer größeren Anzahl westfälischer Autoren arbeite ich seit 3 Wochen an dem Projekt KulturPerLieferservice. Wir bringen zuverlässig nach Hause, was derzeit in der freien Wildbahn ähnlich schwer zu bekommen ist wie Klopapier: Virenfreie Unterhaltung. Für viele Menschen, die es gewohnt sind, in ihrer Freizeit Museen, Lesungen, Konzerte, Kinos, Kneipen und nicht zuletzt Fußballplätze aufzusuchen, ist ein „Coronawochenende“ schon mehr als befremdlich. Aber oft wird man gerade in Krisenzeiten besonders kreativ.

bgm21: Wie können Interessenten diesen Lieferservice bestellen?

Peter Menne: Per E-mail (peter@menne-illustration.de), Instagram und Facebook verschaffen wir uns einen alternativen Zugang in die privaten Räume der Kulturhungrigen. Zweimal wöchentlich bekommen sie so kostenlos Karikaturen und passende Texte (Satire, Kurzgedichte, Aphorismen, Kommentare, …) dazu. Das Projekt ist für uns ein Beitrag, in der aktuellen Situation kulturelles Leben in Deutschland nicht gänzlich einfrieren zu müssen. Anmeldungen unter mail an: peter@menne-illustration.de.

bgm21: Kann man mit Humor Krisen besser bewältigen?

Peter Menne: Sicherlich kann man Krisen nicht allein mit Humor bewältigen. Humor kann aber hilfreich sein, besser mit ihnen umzugehen.

bgm21: Leiden Sie selbst unter der Corona-Krise und wie gehen Sie selbst damit um? Hilft Ihnen die Kunst, bei den Ausgangsbeschränkungen und Kontaktsperren gut durch den Tag zu kommen?

Peter Menne: Was ich vermisse ist das örtliche Schwimmbad, Spazieren gehen mit Nachbarn, Doppelkopf mit guten Freunden, und spätestens nach meiner selbst auferlegten Fastenzeit einen guten Wein beim Italiener. Als Illustrator habe ich ansonsten gut zu tun. Das aktuelle Projekt „KulturPerLieferservice“ hält mich zusätzlich auf Trab und lässt Corona vergessen.

bgm21: Gibt es in Südwestfalen einen ganz speziellen Humor? Wie gehen Sie selbst mit dem südwestfälischen Humor um (privat und in Ihrer Kunst)?

Peter Menne: Südwestfalen kenne ich nicht. Es gibt nur Ostwestfalen, und der Humor dort ist schon recht speziell. Lesen sie unsere Kulturbeiträge und Sie erfahren mehr.

bgm21: Was raten Sie allen, die jetzt im Homeoffice fest sitzen?

Peter Menne: Genießen Sie die kurzen Wege zum Arbeitsplatz und zur Küche. Freuen sie sich auf den nächsten Anruf, und besprechen Sie nach Möglichkeit nicht nur berufliche Fragen. Homeoffice kann auch ganz schön sein, ich mache das schon mein Leben lang.

bgm21: Wenn Sie drei Wünsche frei hätten, was wünschen Sie sich für die aktuelle Pandemie-Situation?

Peter Menne:

1. weitergehend die Möglichkeit, in der Öffentlichkeit Sport zu treiben

2. Rücksichtnahme von allen Seiten

3. ein schnelles Ende der Pandemie

bgm21: Wenn Sie drei Wünsche frei hätten, was wünschen Sie sich für die Zeit nach der Pandemie-Situation?

Peter Menne:

1. kulturelles Leben sollte bei uns schnell wieder hochgefahren werden

2. die Urlaubsbomber der Fluggesellschaften sollten für immer am Boden bleiben

3. Die Entschleunigung hatte schon etwas für sich. Wenn davon etwas bleiben würde, wäre das toll.

bgm21: Wie können Interessierte mit Ihnen Kontakt aufnehmen?

peter@menne-illustration.de

Wellness im Homeoffice – So arbeiten Sie auch zuhause gesund und motiviert

Um die Ausbreitung des Corona-Virus einzudämmen, haben Bundesregierung und Bundesländer weitreichende Maßnahmen zum Schutz der Bevölkerung erlassen, die auch mit massiven Einschränkungen im Alltagsleben verbunden sind. Plötzlich, quasi über Nacht, wurde das Arbeiten im Homeoffice zur Selbstverständlichkeit.

Wellness im Homeoffice, ©Beate Noeke

Risiken für Homeoffice-Neulinge

Auch im Homeoffice sollten Sie sich Ihre Arbeitszufriedenheit erhalten und psychische Belastungen so gut wie möglich reduzieren und so für Wellness in den eigenen vier Wänden sorgen. Genau wie am Arbeitsplatz im Unternehmen hat sich auch im Home Office die Arbeitsintensität in den letzten Jahren erhöht. Es gibt immer neue Anforderungen und die Arbeitsverdichtung nimmt zu. Gerade für alle Homeoffice „Neulinge“ ist es besonders wichtig, von Anfang an für den Gesundheits-Aspekt sensibilisiert zu sein.

Mehr Erschöpfung beim Arbeiten von zu Hause

Zwar lassen sich Familie und Beruf im Homeoffice zum Teil besser vereinbaren. Die Arbeitszeit kann freier geplant und selbstständiger gestaltet werden; es gibt mehr Entscheidungsfreiraum und ein konzentrierteres Arbeiten ist – meistens – möglich.

Jedoch nehmen die psychischen Belastungen im Homeoffice oftmals zu und es kommt häufiger zu Erschöpfung.Studien zeigen, dass Wut, Verärgerung, Nervosität und Reizbarkeit häufiger im Homeoffice als am Arbeitsplatz im Unternehmen auftreten.

Das führt auch zu häufigeren Schlafstörungen und Konzentrationsproblemen, da im Homeoffice oftmals die Grenze zwischen Job und Privatleben verschwimmt. Das führt zu kürzeren Erholungsphasen und es wird schwieriger, von der Arbeit „abzuschalten“.

Wie können Sie also zu Hause so arbeiten, dass Sie sich wohlfühlen und auch noch produktiv dabei sind? Unsere Tipps helfen Ihnen dabei.

  • Ein gut aufgeräumter, von privat genutzten Räumen getrennter, ergonomischer Arbeitsplatz, verbindliche Absprachen, eine Aufgabenliste sowie ein störungsfreies Arbeiten sind Erfolgsgaranten im Homeoffice.
  • Wenn Sie Stresssignale wahrnehmen, finden Sie immer wieder zurück zur „inneren Ruhe“ und legen Sie eine Pause ein, trainieren Sie Entspannungsmethoden und wenden Sie diese mit zunehmender Übung automatisch an. Es gibt auch für Ungeübte Entspannungstechniken, die leicht erlernbar sind (z.B. progressive Muskelentspannung). Auch hierzu gibt es im Internet viele Hinweise und Anregungen.
  • Wichtig sind eine Morgenroutine, feste Mittags- und Pausenzeiten ohne Computer, die Sie am besten außerhalb des Home Office verbringen.Bewegen Sie sich ausreichend. Gerade wenn Sie sich den ganzen Tag zu Hause aufhalten, ist ein Spaziergang sehr belebend und macht Ihren Kopf wieder frei. Täglich 30 bis 45 Minuten Bewegung sind optimal.
  • Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz rückenschonend. Beugen Sie Kopf-, Schulter- und Nackenschmerzen vor, indem Sie regelmäßig Lockerungsübungen machen, sich bewegen und ggf. einen Dokumentenhalter zwischen den Bildschirm und die Tastatur legen. Das ist hilfreich, wenn Sie häufig Dokumente neben dem PC einsehen und daher den Kopf häufig zur Seite neigen. Das führt oft zu Verspannungen, denen Sie gut vorbeugen können.
  • Trinken Sie 2 bis 3 Liter Wasser oder andere, ungesüßte und nichtalkoholische Getränke pro Tag.Kurze Schlafpausen im Homeoffice können erfrischend sein, wenn Sie nicht länger als 15 Minuten dauern. Das steigert Ihr Wohlbefinden und die Leistung.
  • Bei Unklarheiten oder Fragen, tauschen Sie sich direkt und regelmäßig mit Kollegen/innen und Mitarbeitern/innen aus, ggf. können Sie Meetings virtuell durchführen und Video-Calls dazu nutzen. Das schafft ein Gefühl der Nähe und auch eine angenehme Gesprächsatmosphäre. Leben Sie auch im Homeoffice eine gute Unternehmenskultur.
  • Bei Konflikten und Frustrationen sprechen Sie diese offen an, auch wenn der Gedanke daran Unbehagen hervorruft. Klären Sie Auseinandersetzungen durch offene Gespräche, ggf. mit Hilfe eines Mediators.
  • Seien Sie kollegial und leisten Sie Unterstützung, wenn andere einen Fehler begangnen haben. Sie machen so den ersten Schritt zu einer besseren Organisationskultur und sind mit sich selbst im Reinen
  • Halten Sie sich den Feierabend frei für Ihr Privatleben und schalten Sie den Laptop und das Firmenhandy am Abend aus.Genießen Sie Ihre Freizeit, gehen Sie Ihren Hobbies nach und pflegen Sie Rituale, wie z.B. täglich 10 bis 15 Minuten ganz bewusst den Tag resümieren.
  • Seien Sie kritisch, denn es sind viele Falschinformationen im Umlauf. Informieren Sie sich bei vertrauenswürdigen Quellen, z.B. auf der Webseite des Robert-Koch-Instituts (www.rki.de). Auch das Bundesgesundheitsministerium, die Landesministerien und die Gesundheitsämter stellen gesicherte Informationen bereit. Seriöse Ansprechperson ist natürlich auch Ihr Hausarzt/Ihre Hausärztin.

    Bleiben Sie gesund und motiviert!

Betriebliche Gesundheit in Zeiten des Coronavirus

Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) wird durch die COVID-19-Pandemie stark beeinträchtigt, denn derzeit werden betriebliche Ressourcen anderweitig genutzt. Dennoch hat die Gesundheit der Mitarbeiter für Unternehmen die höchste Priorität.

Auch sollten inzwischen spezielle Regeln zu Dienstreisen, zu Home-Office-Lösungen und Verhaltensregeln am Arbeitsplatz festgesetzt, dokumentiert und kommuniziert worden sein. Darüberhinaus sind Hygiene-Maßnahmen im Betrieb Pflicht.

Da viele Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, sind neue Arbeitsstrukturen erforderlich und der Alltag muss zuhause neu organisiert werden. Mögliche Folgen können soziale Isolation durch fehlende berufliche Kontakte sein, eine Überforderung durch neue digitale Tools sowie ein Mangel an Bewegung und Stress.

Viele hilfreiche Tipps zur Gestaltung gesunder und produktiver Arbeit im Homeoffice finden Sie auf der Website des Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes Nordrhein-Westfalen.

Aktueller Status Quo des BGM

Bedingt durch die Pandemie finden gesundheitsförderliche Präsenzveranstaltungen, im Betrieb, wie Gesundheitstage, Workshops und Gesundheitsscreenings, nicht mehr statt. Zudem sind die zuständigen BGM-Verantwortlichen – je nach Branche – nicht mehr im Betrieb anzutreffen, da sie im Homeoffice arbeiten oder auch in Kurzarbeit sind.

Dennoch ist es gerade jetzt für Unternehmen sehr wichtig, die Mitarbeiter zu unterstützen, gesund zu bleiben, denn die Gesundheit der Beschäftigten ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die körperliche und psychische Gesundheit stärkt die Resiienz und das Immunsystem – davon profitieren Unternehmen und Mitarbeiter.

Gesund im Homeoffice mit digitalem BGM
Gesund im Homeoffice mit digitalem BGM

Hier ist insbesondere die betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) eine Möglichkeit, auch während der Pandemie das Gesundheitsmanagement aufrecht zu erhalten. Finanziert werden kann dies zum Teil mithilfe des Präventionsgesetzes.

Doch welche Angebote können genutzt werden bei geschlossenen Fitnessstudios und Sportvereinen? Viele Studios bieten Ihren Mitgliedern nun auch online spezielle Kurse und auch Betreuung durch die Trainer an und halten so auch in Krisenzeiten den Kontakt zu Ihren Mitgliedern. Darüberhinaus gibt es Online-Plattformen mit einer Vielfalt an Sportangeboten für zuhause, die sich gerade jetzt zunehmender Beliebtheit erfreuen.

Neben der Finanzierung solcher Maßnahmen ist aber die Stimmung im Unternehmen genau so wichtig. Diese kann mit einer positiven Kommunikation zu lösungsorientierten Gesundheitsthemen sowie Maßnahmen, die auch im Homeoffice funktionieren, die richtigen Impulse erhalten.

Ein krisensicheres BGM greift auch dezentral im Homeoffice und erreicht damit auch alle Mitarbeiter, die nicht im Unternehmen präsent sind. Ein nachhaltige BGM-Konzept beginnt mit der Bedarfsermittlung und Sensibilisierung für das Thema Gesundheit. Es plant und organisiert die Umsetzung und Evaluation von gesundheitsförderlichen Maßnahmen.

Digitale Lösungen

Digitale Lösungen bieten sich beispielsweise für die Sensibilisierung und Evaluation an. Aber auch für die Umsetzung gibt es mittlerweile zahlreiche digitale Gesundheitskurse, Webinare und Onlinecoachings sowie auch Gesundheitsscreenings für zuhause.

Insbesondere dezentrale digitale Screening-Lösungen liefern objektive Ergebnisse und erleichtern so die Entscheidung für geeignete verhältnispräventive Maßnahmen. So kann ein „teleBGM“ auch in Krisenzeiten die passenden digitalen Maßnahmen entwickeln. Lesen Sie hierzu auch meinen Blogbeitrag zum digitalen BGM.

Zum Status quo des BGM im #homeoffice sowie zur #Digitalisierung im Homeoffice und den Herausforderungen, auch hinsichtlich einer veränderten digitalen Kultur, möchte ich Ihnen gern meinen bgm21-Podcast „Gesundheit managen im Betrieb“ empfehlen, den Sie auf der Wissensplattform kostenlos hören können: https://www.upspeak.de/de/beatenoeke

bgm21 – Podcast „Gesundheit managen im Betrieb„, Episode 1: Status quo und Potenziale des BGM im Homeoffice, Digitalisierung und Gesundheit im Homeoffice

Führung und Arbeitsorganisation

In der Krise sind Führungsqualitäten besonders wichtig, denn die Führungskraft ist die erste Bezugsperson für Mitarbeiter. Hier gilt es, zuzuhören, die Sorgen der Mitarbeiter aufzunehmen, die Ängste zu verstehen und individuelle Lösungen für den einzelnen zu finden. Orientierung zu geben und Hilfsbereitschaft zu zeigen sind das Gebot der Stunde.

Um die Arbeit anders zu organisieren müssen Tätigkeiten strukturiert und priorisiert werden. Vitale Unternehmensfunktionen müssen sichergestellt werden. Daher kann es notwendig sein, Teams aufzuteilen oder auch rotierend zwischen Arbeitsplatz und Homeoffice einzusetzen. Sind Tätigkeiten jedoch eingeschränkt, so kann dies durch die Kurzarbeit-Regelungen abgefedert werden.

Zusammenarbeit

Durch die Corona-Krise wird den virtuellen Arbeitsformaten nun ein höherer Stellenwert beigemessen. In vielen Unternehmen gibt es bereits eine grundlegende Infrastruktur hierfür, die schnell erweitert werden kann. Mit modernen Tools können Mitarbeiter auch virtuell zusammenarbeiten. Hierzu sollten allerdings spezielle Regeln und Methoden definiert werden, damit Workshops professionell gestaltet und durchgeführt werden können.

Gern zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten auf, die auf Ihr Unternehmen abgestimmte BGM-Maßnahmen mit sich bringen können. Überlassen Sie nichts dem Zufall und profitieren Sie schon bald von einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität.

Auch das psychische Wohlergehen ist für die Arbeit im Homeoffice ein Erfolgsfaktor, © Beate Noeke

Psyche

Gerade bei verstärkter sozialer Isolation im Kontext der COVID-19-Pandemie ist es besonders wichtig, bei der virtuellen Team- und Telearbeit auf Folgendes zu achten:

• Angemessene technische Informations- und Kommunikationsmedien sowie verständlicher technischer Support sind eine Grundvoraussetzung für beständige
Kommunikation innerhalb von virtuell (im Homeoffice) arbeitenden Teams.

• Soziale Unterstützung und regelmäßige Kommunikation im Team über möglichst angereicherte Medien (Telefon, Videotelefon anstatt via E-Mail) sind Ressourcen der im
Homeoffice Beschäftigten. Mehrere Studien bestätigen, dass soziale Interaktionen im Arbeitskontext einen positiven Effekt auf das Stressempfinden und das Wohlbefinden haben. Es gibt Hinweise darauf, dass mit zunehmendem Arbeitszeitanteil im Homeoffice die Beziehungsqualität zwischen Kolleg*innen und somit auch die Arbeitsatmosphäre negativ beeinflusst werden kann.

Gesunde Kommunikation in virtuellen Teams

Für eine gesundheitsförderliche Kommunikation im virtuellen Team gibt es folgende Tipps:

• regelmäßige elektronisch gestützte Kommunikation, z. B. durch virtuelle Teamsitzungen
• Förderung der bestehenden kollegialen Netzwerke und Ermutigung zur Interaktion zwischen den Teammitgliedern; das hält den stetigen Informationsfluss zwischen den im Homeoffice Beschäftigten aufrecht,
• Wissensaustausch beibehalten,
• Arbeitsbeziehungen pflegen,
• Teamgefühl erhalten
• Netzwerk und gegenseitiges Vertrauen aufrecht erhalten, • verbale Kommunikationswege (z.B. Videotelefonie,Telefon statt E-Mail) nutzen, um Empathie, Sicherheit und emotionale Verbundenheit zu vermitteln, die durch aktuelle Einschränkungen ggf. reduziert sind, • Kollegiale Unterstützung fördern (z. B. die Vergabe von gemeinsam zu bearbeitenden Aufgaben; Anregen der Teammitglieder zu gegenseitiger Unterstützung und Hilfe; Gewähren zeitlicher Ressourcen für kollegiale Hilfe),
• mit einer wertschätzenden, empathischen und offenen Kommunikation können Führungskräfte evtl. Missverständnissen vorbeugen und ein gutes Arbeitsklima auf Distanz ermöglichen.

Soziale und organisatorische Unterstützung

Um die gefühlte soziale Isolation zu reduzieren und das psychische Beanspruchungserleben der Beschäftigten positiv zu beeinflussen, sind soziale und
organisatorische Unterstützung seitens des Unternehmens relevant:

• Betriebliche Hilfestellung bei Problemen geben: Je nach Betriebsgröße und – struktur z. B. durch Ansprechpartner*in für Herausforderungen bzgl. virtueller Teamarbeit, betriebliche Sozialberatung, Employee-Assistance Programs, Rundschreiben, Psychologische und/ oder soziale Beratung zu arbeitsbezogenenThemen (z.B. soziale Isolation, Kurzarbeit, Jobunsicherheit, Arbeits-Familien-Konflikt, etc.), Kurse zur Stressbewältigung und Hilfe (z.B. Online-Programme) zur Unterstützung bei Depressionen, Ängsten, Burnout.

• Zeigen Sie Ihren Beschäftigten, dass Sie sich für deren Wohlbefinden interessieren und etwas dafür tun.

• Durchführung von virtuellen Teambuilding-Maßnahmen z.B. „virtuelle Kaffeepause“.

Ein wichtiger Unterstützungsfaktor für Beschäftigte ist die soziale Unterstützung durch die Führungskraft. Ein enger Kontakt zur Führungskraft, Informationsaustausch sowie
Feedback und Vertrauen spielen eine entscheidende Rolle.

Arbeitszeit und Arbeit im Homeoffice regeln

An dieser Stelle möchte ich Sie auch auf die gesetzlichen Regelungen für das Homeoffice aufmerksam machen, zu denen ich einen Blogbeitrag mit Hinweis auf Veranstaltungen verfasst habe.

Ich hoffe, Sie finden hier einige Anregungen für eine gesunde Arbeit im Homeoffice. Gern können Sie mich auch hierzu kontaktieren.

Beste Grüße und Gesundheit / Take care and stay healthy

Beate Noeke

Erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können.

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Gute Arbeit im Homeoffice

Von zuhause aus arbeiten bedeutet einerseits Freiheit, andererseits aber auch Vermischung von Arbeit und Privatem. Insgesamt führt Homeoffice zu mehr Zufriedenheit und Produktivität der Beschäftigten und kann die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern.

Entscheidender Erfolgsfaktor sind die Rahmenbedingungen, die es von Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu gestalten gilt. Hierzu zählen:

  • eine vertragliche Regelung,
  • die Unternehmens- und Präsenzkultur,
  • das Verhältnis zum Vorgesetzten sowie
  • gleiche Regeln zur Leistungsbewertung für alle Beschäftigten.

Ergebnisse aus der Forschung

Dies zeigen die Forschungsergebnisse einer Studie des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Instituts (WSI) der Hans-Böckler-Stiftung, durchgeführt von Dr. Yvonne Lott, basierend auf Befragungen aus den Jahren 2014 und 2015. Hierbei wurde untersucht, unter welchen Voraussetzungen Beschäftigte die Arbeit im Homeoffice als Entlastung bei der Vereinbarkeit empfinden.

Homeoffice besser regeln

Homeoffice schafft Spielräume, gerade für die Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen. Aber auch die Weiterbildung sowie ehrenamtliche Tätigkeiten lassen sich besser vereinbaren.

Nachteilig kann sich die Heimarbeit auswirken, wenn dies im Unternehmen nicht selbstverständlich ist und sich Beschäftigte daher verpflichtet fühlen, mehr als vereinbart arbeiten zu müssen.

Wer im Heimbüro arbeitet, benötigt Selbstdisziplin und muss sich selbst gut organisieren können, damit To-do’s abgearbeitet und Erholung nicht zu kurz kommt. Zudem ist es wichtig, Beruf und Privatleben strikt voneinander zu trennen, Unterbrechungen zu vermeiden und die Arbeit nicht in die Abendstunden oder auf das Wochenende zu verlegen, um abschalten zu können.

Einfluss der Führungskräfte

Vorgesetzte haben einen maßgeblichen Einfluss darauf, wie Beschäftigte im Homeoffice die Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben erleben. Je gerechter sich Beschäftigte von ihrem direkten Vorgesetzen in allen Arbeitsaspekten behandelt fühlen, umso wahrscheinlicher ist eine gute Vereinbarkeitserfahrung.

Homeoffice innerhalb der normalen Arbeitszeit ist für die Work-Life-Balance besser als in der Freizeit. Ganztags von zu Hause zu arbeiten, ist gesundheitsförderlicher als stundenweise.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Ist Homeoffice vertraglich geregelt, machen Arbeitnehmer bessere Erfahrungen, als ohne vertragliche Regelung – etwa bei informellen Absprachen.

Lesen Sie hierzu den aktuellen Bericht (Januar 2020) „WORK-LIFE BALANCE IM HOMEOFFICE: WAS KANN DER BETRIEB TUN? Welche betrieblichen Bedingungen sind für eine gute Work-Life Balance im Homeoffice notwendig?“